以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,认真落实国务院关于加强数字政府建设的相关要求,将数字技术广泛应用于住房公积金管理服务,推进业务流程优化、模式创新和履职能力提升,打造全系统业务协同、全方位数据赋能、全业务线上服务、全链条智能监管的住房公积金数字化发展新模式,更好地服务缴存人和缴存单位、服务住房工作大局,服务国家治理体系和治理能力现代化。
在数字化环境下,只有适应数字化时代的财务管理模式,形成一套合适的财务管理模式,才能做出合理、精准的决策,帮助决策层更好的管理住房公积金,实现更多的社会价值。所以,在数字化时代的大潮流中,住房公积金必须根据自身需求,改变旧有的传统思想,建立一套以数字化技术为基础的财务管理体系,在财务管理转型上下足功夫,不断拓宽住房公积金道路的同时,积极探索新的领域。
住房公积金财务管理数字化转型有五大切入路径:分别是从总体规划切入、从数据治理和数据中台切入、从决策分析和管理会计切入、从财务共享和业财一体化切入以及从业务场景切入。
在互联网环境下,住房公积金财务管理也开始实现数字化转型发展,以能够满足新时期对财务管理水平的要求,借助于互联网技术显著提升财务数据处理质量和效率。
住房公积金管理数字化转型是从渐变到突变的过程,是系統性的变革过程,是一场颠覆性的变革。住房公积金财务人员在数字化环境下,在无法抗拒的潮流中,面临的既是机遇也是挑战。为了得到长足发展,只有迎接挑战,顺应并抓住机遇的人。互联网时代的大环境下,企业对财务管理的要求更高,传统的财务管理模式已无法适应新的市场环境,财务转型是经济发展的必然选择。企业财务管理要紧紧围绕互联网技术,积极引进新的财务管理方法,对财务数据进行分析、整理,从而提升企业财务管理的现代化水平,促进企业的健康运行。
一、积极推动住房公积金财务数字化转型意义
(一)住房公积金财务管理技术升级改造
互联网时代的大环境中,随着信息技术的发展,财务数据呈现出多样性、复杂性的特征,这在某种程度上给公积金带来了发展机遇,可以充分提高公积金财务决策的科学性、全面性。但是,面对海量的数据信息,在识别其真正价值之前,也给财务管理的技术处理环节带来了很大的问题。第一,大数据环境下,数据收集突破了空间方面的地域限制与行业间的壁垒,信息获取渠道更加多样化,而如何在海量信息中深度挖掘数据价值,满足企业管理与决策的需要,还需要公积金信息技术部门进一步提高信息处理的能力;第二,信息数据库的信息不断扩展,其中难免会夹杂错误信息,未辨真假的信息会对企业发展产生消极影响,导致企业在市场竞争中处于被动局面。总之,利用信息化技术收集数据信息有利有弊,而要提升信息技术水平,企业就要采取有效措施,改进财务管理技术手段,为相关业务的开展夯实基础。
(二)住房公积金财务管理创新服务
随着互联网技术的发展,住房公积金财务管理理念也随之更新。传统财务管理的工作重心是数据核算、数据处理及报表编制等,而数字化背景下,住房公积金财务工作范围逐步扩大,其内涵也向深层次方向发展。在当前的财务管理工作中,财务信息的作用更多体现在为领导层的决策服务,以及为业务部门提供更专业的服务。
(三)住房公积金财务管理机制更新迭代
住房公积金财务部门必须确保财务数据的真实性,这是财务工作顺利进行的前提。财务数据反映了企业资金的运转情况,在整理相关资料的基础上,对其进行深入分析与处理,有助于判断单位运行的薄弱环节,从而为管理决策提供准确的依据。大数据环境中,财务管理与财务信息涉及的范围更广,需要处理的信息也更多,使财务管理工作更加繁重。第一,财务数据大量增加,工作量随之加大。财务数据来源与收集渠道更加多样化,并且数据更新速度更快,所以当前亟须解决的问题是提高数据的处理效率;第二,住房公积金业务信息与财务信息的沟通更加畅通,管理力度更大。住房公积金收集的财务信息不仅包括现有的会计信息,还包括住房公积金缴存、提取、贷款等环节的信息,信息收集范围更加广泛,这就要求住房公积金改进信息处理系统,把财务人员从繁重的财务工作中解放出来,切实提高企业的财务工作效率。
二、新时期财务数据化转型现实价值
(一)适应时代的发展
随着信息技术的快速发展,大数据时代悄然到来,其造成的影响已逐步渗透到各行各业。住房公积金只有紧跟时代步伐,牢牢抓住大数据给自身发展带来的机遇,提高住房公积金核心竞争力,抢占发展先机,才能争取更大的市场份额。住房公积金若想在未来的信息化竞争中胜出,财务管理至关重要,如何革新财务管理模式成为住房公积金亟须思考的问题。所以,住房公积金管理层要尽快树立数字化管理意识,引导住房公积金中层管理人员乃至基层员工都应该积极应对未来的信息化挑战,树立大数据管理的理念。要想理顺财务管理组织结构,住房公积金需要从以下几个方面入手:第一,企业要在现有的财务部门增加数字化管理人员,负责财务数据、非财务数据等数据的管理,以及住房公积金大数据平台的开发与应用等工作;充分运用其数据分析处理、统计学分析等专业技能,在海量信息中挖掘对住房公积金有价值的数据信息,为住房公积金管理层制定科学的决策提供数据方面的支持;互联网时代的大环境下,住房公积金财务管理需要住房公积金全体职工的广泛参与,所以住房公积金财务部门要摆脱部门束缚,与归集、提取、贷款等部门实现跨部门合作,加强与业务部门的沟通、联系,使财务数据的类型更多样、来源更广。
(二)财务业务一体化
在目前的财务系统中,业务系统中形成的数据无法正常使用,简单的数据可以在各系统之间简单传递,决定这些的是数据进入到财务系统的方式,从这个侧面,我们也可以知道想要真正实现业务财务融合构想,还有一定的距离。住房公积金的增值收益,只是通过财务系统审核财务信息,同时综合分析得出。如果二者相互独立,就会导致信息传递效率低下,或者受到干扰,出现信息失真等情况,进一步延误信息。如此,只有不断完善计算机信息技术,才能实现住房公积金财务业务的一体化,然而在数字化的大环境下,信息技术才得以诞生。所以为了在大环境大潮流下,不被淘汰,只有结合现代管理理念,从自身经营的特点出发,引进先进的信息管理系统,在这个基础上,形成自身独特的信息系统。
(五)预算更有针对性
住房公积金在传统的非数字化环境中,会由于不知着重控制哪个环节的问题上,变得被动盲目,同时缺乏一套全局性的有效的控制体系,缺乏专业的数据共享平台,进而背离了预算对数据的要求,这些住房公积金只能依托已发生的事实,片面的进行比率分析,进行预算的描述。在生产经营的活动中,不需要人工干扰,财务数据就可以源源不断的涌向总数据库,同时进行的还有已经被编译好的,存储在云端的预算数,通过全面分析,来对比计算差额,形成一份全面可靠的分析报告,不仅针对性更强,而且也更加科学合理,为经营决策提供了一种更加可靠的预测手段。
(三)财务共享服务
财务共享服务,从缴存者角度出发,为缴存者提供了一种新型的管理模式,秉持着提升经营效率,优化组织结构的目的,从信息技术为背景出发,实现财务共享服务。为了降低财务的运作成本,通过集中住房公积金各部门的日常事务,可以达到规模化效益。原来散布在各个业务单元的财务人员,随着财务共享服务中心的建立,会被集中起来。受益的不仅仅是住房公积金中心,而且可以强化分支结构的管控,为住房公积金中心进行集中的财务管理。之所以财务共享服务中心可以被大家欢迎,主要是因为它增加了财务的透明度和可控性,提高了住房公积金在规模效益下的财务管理水平,可以向外输出财务共享的商务化服务。在财务部门重组和组合的过程中,人员会严重流失,不仅经营管理上增加了难度,而且缩小了财务部门和业务部门的沟通范围。
(四)重视数据资产
作为一种新的经济资产,数据随着信息技术的不断膨胀,已经可以和能源、材料同等重要,不仅带动了資产估值模式,可以实现进一步的研究和突破,而且以其独特的方式,渗透到社会各个领域,影响着社会的发展。作为一种新型的重要资产,大数据已经被编入到资产负债表中,为越来越多的单位带来了收益。数据资产,也会有食物保质期类似的贬值的问题。新数据的不断涌现,顶替了旧数据的价值,高的数据周转速度意味着高的数据淘汰速度。数据资产所面临的第二个问题是数据价值取决于相关性,随着数据使用者的不同,相关性也会发生变化,同一个数据对于某类人群意义重大,然后另外的人却未必有价值,所以说数据的商业价值的衡量,是当前一个难题。在数字化环境下财务人员,不仅需要确定哪种数据更有价值,而且要让这种估值方案更容易被接受,会计人员的挑战会越来越大。
习近平总书记指出,要构建以数据为关键要素的数字经济。数据是数字经济的关键要素。住房公积金制度建立30多年来,在服务广大缴存人和缴存单位的长期实践中,积累了大量的数据,是宝贵的数据富矿。 2023年是全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年。面对新时代、新征程、新形势、新任务,我们将坚决贯彻落实党中央、国务院加强数字中国、数字政府建设的决策部署,按照全国住房和城乡建设工作会议深化“数字住建”建设的相关要求,运用数字化作为打开住房公积金未来发展大门的“金钥匙”。